Production House là gì? Quy trình làm việc của Production House có những gì?

Việc tạo ra những thước phim, hình ảnh quảng cáo trên các nền tảng truyền thông như: YouTube, Facebook gần đây nhất là  TikTok,… cùng với những chi tiết kỷ xảo hấp dẫn khiến người xem không thể rời mắt. Vậy câu hỏi đặt ra là những hình ảnh có tình tiết sống động đó được tạo ra ở đâu? Câu trả lời là nằm ở các Production House tham gia xử lý và sản xuất từ những ý tưởng thô sơ đến một sản phẩm hoàn mỹ. Trong bài viết này bạn hãy cùng Cánh Cam tìm hiểu Production House là gì? Và vì sao mọi thương hiệu dù lớn hay nhỏ điều cần đến production house để truyền tải câu chuyện bằng hình ảnh đến khán giả một cách chuyên nghiệp và hiệu quả?

Production house là gì?

Production House (còn được gọi là xưởng sản xuất nội dung, công ty sản xuất nội dung truyền thông) là một doanh nghiệp chuyên thực hiện sản xuất các chương trình truyền hình, giải trí, phim điện ảnh, sự kiện, quay video chuyên nghiệp,…. Production House đóng vai trò như một trung tâm sáng tạo, nơi tập hợp những chuyên gia trong ngành như: đạo diễn, biên kịch, quay phim, biên tập viên, kỹ thuật âm thanh,…. Họ là những người đảm nhiệm toàn bộ quy trình sản xuất nội dung từ khâu lên ý tưởng, viết kịch bản, quay phim,  dựng phim cho đến việc sản xuất và phân phối nội dung (tuỳ vào quy mô và dịch vụ cung cấp của từng công ty Production House).

Các vị trí nghề nghiệp có tại Production House là gì?

Trong một Production House thường có đội ngũ nhân sự rất đa dạng, bao gồm  từ các vị trí sáng tạo, kỹ thuật, tổ chức cho đến hậu cần.  Mỗi vị trí ở đây điều đóng một vai trò quan trọng nhất định để biến ý tưởng thành những sản phẩm thực.

Nhóm sáng tạo & tiền kỳ

• Creative Director (Giám đốc sáng tạo): Giám đốc sáng tạo là người định hình tầm nhìn nghệ thuật tổng thể của dự án, đảm bảo mọi khâu từ việc phát triển ý tưởng sáng tạo dựa trên  yêu cầu khách hàng, làm việc với khách hàng để tinh chỉnh tầm nhìn và phong cách sản phẩm, hướng dẫn đội ngũ biên kịch, đạo diễn để đảm bảo tính nhất quán về phong cách và thông điệp của sản phẩm.
• Copywriter/Biên kịch (Người sáng tạo nội dung dạng văn bản): Biên kịch là người viết kịch bản, chuyển ý tưởng thành câu chuyện có cấu trúc, lời thoại, mô tả hành động. Biên kịch là người hợp tác với giám đốc sáng tạo để điều chỉnh kịch bản theo phong cách của dự án, đảm bảo rằng thông điệp phù hợp với đối tượng khán giả.
• Storyboard Artist (Họa sĩ kịch bản phân cảnh): Họa sĩ kịch bản phân cảnh là người vẽ phác thảo các cảnh quay, tạo ra bản vẽ chi tiết, bố cục, chuyển động từng cảnh quay, mô tả góc máy, hỗ trợ đạo diễn trong việc lập kế hoạch quay phim, giúp đội ngũ hình dung các câu chuyện được kể qua hình ảnh.
• Producer/Executive Producer: Producer (nhà sản xuất) hoặc Executive Producer (nhà sản xuất điều hành) là người giám sát toàn bộ dự án, lập kế hoạch tài chính, phân bổ nguồn lực và đàm phán với khách hàng. Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và đúng ngân sách. Đối với Executive Producer thường có vai trò chiến lược, như tìm kiếm nhà tài trợ hoặc hợp tác với các thương hiệu lớn thêm tăng thêm ngân sách cho dự án.
• Assistant Producer (Trợ lý sản xuất): Trợ lý sản xuất là hỗ trợ nhà sản xuất trong việc quản lý và vận hành dự án từ giai đoạn chuẩn bị đến quy trình sản xuất chịu trách nhiệm sắp xếp lịch quay, liên lạc với đội ngũ, xử lý theo dõi giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án, hỗ trợ điều phối và quản lý tại trường quay cũng như tiếng độ quay.
• Casting Director (Đạo diễn tuyển diễn viên): Đạo diễn tuyển diễn việc là người chịu trách nhiệm tuyển chọn diễn viên, tổ chức buổi thử vai, đánh giá diễn viên dựa trên kịch bản, làm việc với đạo diễn để chọn ra gương mặt phù hợp với tìm nhìn, có cảm xúc nghệ thuật phù hợp với dự án.
• Location Scout (Trinh sát địa điểm): Là người tìm  kiếm, lựa chọn những địa điểm phù hợp với kịch bản, khảo sát địa điểm như phim trường, đường phố hoặc vùng nông thôn. Location Scout là người phải biết quan sát, hiểu biết về quay phim và có khả năng đàm phán với chủ địa điểm và đảm địa điểm đáp ứng yêu cầu về ánh sáng, không gian, và thẩm mỹ.
• Production Manager (Quản lý sản xuất): Là người quản lý các khâu sản xuất hằng ngày từ việc điều phối đội ngũ tại trường qua, từ diễn viễn đến nhân viên kỹ thuật, quản lý ngân sách chi tiết như: chi phí thuê thiết bị, thuê cảnh quay hoặc trả lương cho nhân sự,  đảm bảo mọi kế hoạch diễn ra đúng kế hoạch bạn đầu.

Nhóm sản xuất

• Director (Đạo diễn): Đạo diễn là người chỉ đạo toàn bộ quá trình quay phim, hướng dẫn diễn viên, phối hợp với đạo diễn hình ảnh để chọn góc máy, ánh sáng phù hợp. Giám sát trường quay để đảm bảo tầm nhìn nghệ thuật được chất lượng và hiện thực hóa kịch bản.
• Assistant Director (Trợ lý đạo diễn): Trợ lý đạo diễn là người hỗ trợ đạo diễn điều phối trường quay,  giao tiếp với diễn viên, đội ngũ kỹ thuật, quản lý lịch trình quay chi tiết đảm bảo mọi người hoàn thành cảnh quay đúng giờ.
• Director of Photography (DOP – Đạo diễn hình ảnh) : Là người chịu trách nhiệm cho hình ảnh, chọn máy quay, ống kính, ánh sáng, hình ảnh, đảm bảo mỗi khung hình đều đẹp và phù hợp kịch bản.
• Camera Operator (Chuyên viên quay phim): Là người vận hành máy quay, để ghi lại hình ảnh theo hướng dẫn và góc máy đã định của đạo diễn hình ảnh.
• Gaffer (Kỹ thuật ánh sáng): Là người chịu trách nhiệm thiết kế, sắp xếp ánh sáng, và điều chỉnh hệ thống ánh sáng tại trường quay để  có thể tạo hiệu ứng ánh sáng mong muốn.
• Grip (Chuyên viên kỹ thuật): Chuyên viên kỹ thuật  hỗ trợ lắp đặt và vận hành các thiết bị máy quay, chân máy quay, cần cẩu để tạo ra  những cảnh quay chuyển động mượt mà.
• Sound Recordist (Người thu âm): Là người ghi âm lại hiện trường quay, thu âm trực tiếp như lời thoại hoặc âm thanh môi trường. Làm việc với đạo diễn và các thành viên trong đoàn làm phim để đảm bảo âm thanh được ghi lại chính xác và chất lượng.
• Set Designer/Art Director (Thiết kế và xây dựng bối cảnh): Là người tạo tối cảnh, đạo cụ đảm bảo bối cảnh và đạo cụ phù hợp với  kịch bản.
• Make-up Artist/Stylist: Là người chịu trách nhiệm trang điểm và phục trang cho diễn viên. Đảm bảo tạo hình nhân vật, trang phục trang phục cho nhân vật phù hợp với bối cảnh và thông điệp của sản phẩm.

Nhóm hậu kỳ

• Video Editor (Dựng phim): Trong các dự án, công đoạn chỉnh sửa video đóng vai trò quan trọng. Các chuyên gia là người chịu trách nhiệm sắp xếp, cắt ghép các cảnh quay thô sơ để tạo ra video mạch lạc có nhịp điệu phù hợp với từng nội dung trong kịch bản để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh.
• Colorist (Chỉnh màu): Là người điều chỉnh màu sắc, ánh sáng, hoặc sửa lỗi ánh sáng từ cảnh quay để tạo ra phong cách hình ảnh phù hợp cho từng cảnh quay.
• Sound Designer (Nhà thiết kế âm thanh): Các chuyên gia âm thanh sẽ thêm hiệu ứng âm thanh, nhạc nền, chỉnh sửa âm thanh để tăng trải nghiệm cho khán giả.
• Music Composer/Music Supervisor: Music Composer (Nhà soạn nhạc) Là người chịu trách nhiệm sáng tác âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh từ nhạc nền cho phim ảnh, truyền hình,… Music Supervisor (Giám sát âm nhạc) đóng vai trò quan trọng không kém vì là người chịu trách nhiệm, lựa chọn, cấp phép và quản lý âm nhạc khi sử dụng trong video, đảm bảo âm nhạc phù hợp với giai điệu, cảm xúc và thông điệp trong sản phẩm.
• Motion Graphic Artist (Nghệ sĩ đồ họa): Là chuyên gia tạo ra những hình ảnh, thiết kế logo, đồ họa có khả năng chuyển động cho tiêu đề hoặc hiệu ứng.
• VFX Artist (Nghệ sĩ kỷ xảo): Chuyên gia tạo ra và xử lý các hiệu ứng hình ảnh đặc biệt: như nhả khói, tạo hiệu ứng lửa hoặc bối cảnh ảo, bằng kỹ thuật số và kết hợp với cảnh quay thực tế, để tạo ra những hình ảnh, hiệu ứng hình ảnh khó thực hiện khi ở những cảnh quay truyền thống.
• Subtitler (Người làm phụ đề): là người tạo, chỉnh sửa phụ đề, đồng bộ  phụ đề hoặc chú thích cho nội dung truyền thông,  đảm bảo  phụ đề chính xác và dễ đọc với khán giả

Nhóm quản lý & hỗ trợ

• Project Manager (Quản lý dự án): Chuyên viên quản lý dự án chịu trách nhiệm trách nhiệm điều phối giữa các nhóm, quản lý ngân sách, lịch trình quay, giám sát tiến độ và chất lượng của dự án. Đảm bảo dự án vận hành cảnh quay, hậu kỳ đúng thời hạn.
• Client Service (Nhân viên dịch vụ khách hàng): Là nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, đàm phán, thu thập yêu cầu khách hàng. Là người chịu trách nhiệm truyền đặt yêu cầu của khách hàng đến với các bộ phận tiền kỳ và hậu kỳ. Đảm bảo khách hàng hài lòng với sản phẩm cuối cùng.
• Digital Marketing Specialist (Tiếp thị trực tuyến): Chuyên viên tiếp thị trực tuyến giống như với những chuyên viên tiếp thị truyền thống điều làm công việc quảng bá sản phẩm. Tuy nhiên nhân viên tiếp thị trực tuyến chịu trách nhiệm thúc đẩy sản phẩm, tạo teaser thông qua các nền tảng Social như: YouTube, Facebook,…. để truyền tải thông điệp của sản phẩm thu hút khách hàng có mục tiêu.
• Legal & Permitting (Pháp lý & Thủ tục cấp phép): Chuyên xử lý các vấn đề pháp lý và giấy phép tại địa điểm quay hoặc nơi công cộng. Đảm bảo bản quyền hình ảnh, âm nhạc và các hoạt động của dự án được thực hiện một cách hợp pháp.
• Logistics: là đội ngũ hỗ trợ công tác hậu cần và hình chính trong việc lên kế hoạch, lưu trữ thiết bị và  kiểm soát vận chuyển đến địa điểm quay đầy đủ và không bị hư hại.

Quy trình làm việc của Production House có những gì?

Mỗi giai đoàn điều đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc biến những ý tưởng thô cho đến thành phẩm cuối cùng. Dưới đây là quy trình những việc mà một Production house thực hiện theo từng giai đoạn:

Tiền kỳ (Pre- production)- Giai đoạn chuẩn bị

Đây là bước đầu tiên để có thể xác định được hướng đi cho việc xây dựng kịch bản và chuẩn bị cho những bước tiếp theo:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Tiếp nhận thông tin đầy đủ về yêu cầu của khách hàng, xác định đối tượng khán giả cần tiếp cận, ngân sách dự kiến, thông điệp muốn truyền tải,…. Và hai bên cùng trao đổi để có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo để phù hợp  với mong muốn của khách hàng.

Phát triển ý tưởng và kịch bản

Biên kịch sẽ là người chịu trách nhiệm phát triển ý tưởng kịch bản từ việc viết kịch bản, thông điệp truyền thông, mô tả chi tiết từng cảnh, lời thoại nhân vật, hành động và tạo bảng vẽ phát thảo để dễ dàng hình dung cho từng ảnh quay. Công việc này đòi hỏi về sự sáng tạo và khả năng kể chuyện trực quan.

Dự đoán ngân sách & Lên kế hoạch sản xuất

Lên kế hoạch lịch trình chi tiết và báo giá chi tiết về kế hoạch sản xuất, đo lường được thời gian trong quá trình sản xuất, số ngày quay, số bối cảnh quay, để có thể tối ưu hóa ngân sách và thời gian. Phân công nhân sự và phân bổ nguồn lực trong từng giai đoạn.

Chuẩn bị hậu cần & tìm bối cảnh

• Tuyển chọn diễn viên, người mẫu phù hợp.
• Tìm địa điểm & khảo sát bối cảnh quay: studio, ngoại cảnh, địa điểm đặc thù,…
• Chuẩn bị giấy phép quay, đạo cụ quay, phục trang,…

Sản xuất (Production) – Giai đoạn thực hiện

Bước tiếp theo trong quá trình thực hiện những ý tưởng trên giấy và bản phát thảo thành những thước phim chân thật:

Chuẩn bị hiện trường

Đây là bước đầu tiên cần thực hiện khi đến điểm quay. Đội ngũ cần bố trí thiết bị ánh sáng, máy quay, đạo cụ, phục trang,… Đảm bảo cho bối cảnh theo đúng yêu cầu hình ảnh, điều kiện quay phải được tối ưu để có thể quay hình được mượt mà, đi đúng kịch bản.

Tiến hành quay phim

Là quá trình thực hiện các cảnh quay, đạo diễn là người điều phối toàn bối cảnh:

•  Diễn viên diễn xuất theo từng phân cảnh.
• Quay phim thực hiện thao tác máy quay, điều chỉnh góc độ, bố cục.
• Tổ kỹ thuật phối hợp điều phối ánh sáng, phông nền, đạo cụ.
• Ghi hình nhiều lần nếu cần để có cảnh quay tốt nhất

Đây là quy trình đòi hỏi sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau

Ghi âm hiện trường

Âm thanh tốt là yếu tố cực kỳ quan trọng để tạo ra một sản phẩm chuyên nghiệp, nếu dự án cần thu âm trực tiếp tại hiện trường (thay vì lồng tiếng hậu kỳ) , bước này sẽ thực hiện song song hoặc có thể là sau khi quay.

• Dùng thiết bị thu âm như: boom mic hoặc mic lavalier thu lời của nhân vật.
• Ghi âm lại âm thanh môi trường.
• Đảm bảo không có tạp âm, tiếng nhiễu hoặc bị cắt tiếng

Kiểm tra cảnh quay sau mỗi cảnh quay

Sau mỗi cảnh quay, đạo diễn và thư ký hiện trường cần kiểm tra lại chất lượng đầu ra của từng cảnh quay tại chỗ giúp giảm thiểu được rủi ro khi dựng hậu kỳ cảnh quay có thể bị thiếu, mờ hình ảnh,…

• Xem lại cảnh quay trực tiếp trên màn hình monitor.
• Đánh giá bố cục, ánh sáng, tâm lý diễn xuất, âm thanh.
• Quyết định có cần quay lại hay chuyển sang bối cảnh tiếp theo

Hậu kỳ (Post – Production) – Giai đoạn tạo ra một thành phẩm

Dựng phim

• Lựa chọn những cảnh quay thô để tạo thành một nội dung logic  theo kịch bản.
• Lựa chọn cảnh quay tốt nhất để sắp xếp tiết tấu  phù hợp với thông.
• Chèn nhạc nền tạm, âm thanh thô, phụ đề nếu cần.

Đây là giai đoạn tạo bản dựng đầu tiên để định hình cấu trúc nội dung.

Chỉnh màu chuyên sâu

• Cân chỉnh màu sắc cho từng cảnh quay để đồng bộ ánh sáng, phong cách hình ảnh để tạo không khí thị giác (ấm áp, rực rỡ,cổ điển, hiện đại,…).
• Khắc phục lỗi màu do ánh sáng không đồng điều giữa các cảnh quay khác điều kiện ánh sáng.

Đây là bước cần có sự thẩm mỹ và cảm xúc thị giác cho sản phẩm.

Thiết kế âm thanh

• Làm sạch tiếng: lọc nhiễu, khử tiếng ồn, cân bằng âm lượng.
• Thêm hiệu ứng âm thanh, lồng nhạc nền phù hợp, tiếng động môi trường phù hợp.
• Điều chỉnh mức âm lượng giữa lời thoại, nhạc và hiệu ứng cân chỉnh để phù hợp với video
• Thực hiện lồng tiếng, thêm phụ đề nếu cần.

Duyệt bản nháp & hiệu chỉnh

• Gửi bản dựng đầu tiên cho khách hàng/ đạo diễn để duyệt qua.
• Ghi nhận phản hồi và điều chỉnh theo yêu cầu chỉnh sửa.

Đây là bước đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt yêu cầu truyền thông, thẩm mỹ và nội dung. Thông thường thì hiệu chỉnh sẽ trải qua 1 -3 vòng tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Xuất file & bàn giao

• Thực hiện xuất file video theo định dạng và chất lượng phù hợp (FullHĐ, 4K, Web,…) theo từng yêu cầu và thoả thuận với khách hàng.
• Bàn giao final qua các hệ thống lưu trữ theo yêu cầu.
• Có thể bàn giao thêm: phiên bản phụ đề, bản không có nhạc, bản không có logo,…(tùy theo khách hàng có yêu cầu, hay có nằm trong điều khoản hợp đồng không).

Đây cũng là bước cuối cùng để hoàn thành một dự án và chuyển giao cho khách hàng.

Lưu ý khi chọn đội ngũ Production House là gì?

Chọn một Production house phù hợp là yếu tố quan trọng để tạo những ý tưởng thô sơ trở thành một sản phẩm truyền thông ấn tượng mang đến giá trị cho thương hiệu. Một đội ngũ Production House chuyên nghiệp không chỉ mang lại một sản phẩm cuối cùng chất lượng, đúng tiến độ và đúng ngân sách ban đầu mà còn giúp doanh nghiệp tìm được đối tác lý tưởng.

Xác định rõ ràng mục tiêu của dự án

Trước khi chọn Production House để chuyển hóa ý tưởng, bạn cần hiểu rõ:

• Doanh nghiệp phải liệt kê được mục tiêu dự án: thông điệp, phong cách, nền tảng phát hành sản phẩm,… và đối tượng khán hướng đến trong chiến dịch truyền thông sắp tới?
• Loại sản phẩm nào bạn muốn thực hiện : phim ngắn nghệ thuật, video ngắn quảng cáo thương hiệu,…Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ năng và tính chuyên môn khác nhau.
• Xác định xem doanh nghiệp bạn cần một đội ngũ xử lý toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm (từ lên ý tưởng ban đầu đến hậu kỳ) hay chỉ cần tìm một thực hiện một phần quy trình trong việc sản xuất sản phẩm (quay phim hay dựng phim)?
• Xác định được ngân sách và thời gian hoàn thành một sản phẩm để tìm một Production House phù hợp.

Đánh giá kinh nghiệm – Kiểm tra chuyên môn của đội ngũ

Lựa chọn một Production House có uy tín, dày dạn kinh nghiệm sẽ biết cách xử lý các thách thức và mang lại một sản phẩm chất lượng cao cho doanh nghiệp của bạn. Xem xét các danh mục dự án của Production House đó đã thực hiện qua (thương hiệu nào, nghệ sĩ nào, sản phẩm đó được khán giả đón nhận như thế nào,…).

Trong quá trình trao đổi về ý tưởng mà doanh nghiệp bạn muốn thực hiện, bạn có thể yêu cầu xem qua danh sách đội ngũ tham gia dự án, hồ sơ chuyên môn của họ để có thể đánh giá sơ lược.

Xem xét khả năng phân phối nội dung

Bạn có thể hỏi xem đội ngũ Social Media để tối ưu hóa video cho các nền tảng Social không? Và khả năng tạo teaser hoặc nội dung ngắn cho mạng xã hội. Đảm bảo rằng Production House có thể xuất file ở các định dạng phù hợp và hỗ trợ phân phối trên các nền tảng hoặc bạn có thể yêu cầu Production House cung cấp kế hoặc phân phối, chiến lược quảng bá hiệu quả nội dung.

Kiểm tra tính pháp ký và bản quyền

Một Production House chuyên nghiệp sẽ đảm bảo về các vấn đề pháp lý, bản quyền sử dụng hình ảnh, âm nhạc, giấy phép quay phim và cả quyền sở hữu sản phẩm cuối cùng.

Tạm kết

Production House là người đứng sau sự thành công của từng diễn viên, người mẫu, sự kiện,… đóng một vai trò quan trọng trong những tác phẩm truyền thông,là nơi mà các bộ óc sáng tạo nghệ thuật đến kỹ thuật cùng nhau kết hợp một các hài hòa, là nơi mà mỗi thành viên điều đóng một vai trò riêng, nhưng tất cả điều hướng đến một mục đích chung: tạo ra một sản phẩm chất lượng, truyền tải đúng thông điệp ý nghĩa, chạm đến cảm xúc của khán giả và góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.