Webinar là gì? Lợi ích Webinar mang lại và tính ứng dụng của Webinar

1. Webinar là gì ?

Webinar ( viết tắt của “Web Seminar”) là một hình thức hội thảo trực tuyến, Webinar là nơi mọi người có thể kết nối với nhau để tham gia các cuộc họp, sự kiện, chia sẻ kiến thức,thảo luận nhóm hoặc các buổi hội nghị trực tuyến,…Webinar giúp các doanh nghiệp, tổ chức, giảng viên có thể cùng nhau chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm với một khối lượng người dùng lớn tham gia cùng một lúc dù ở bất cứ đâu thông qua mạng internet.

2. Lợi ích khi sử dụng Webinar

Các tính năng webinar mang lại:

• Truyền phát video trực tuyến:
  Cho phép người dùng tổ chức các sự kiện, chia sẻ nội dung trực tiếp với khán giả, cho phép khán giả tham gia đặt câu hỏi trực tiếp, tham gia thảo luận và phản hồi trực tiếp. Việc này giúp tạo ra cho môi trường giao tiếp năng động, tăng cường kết nối giữa những người tham gia.
• Chia sẻ màn hình:

  Người dùng có thể chia sẻ màn hình để có thể trình chiếu slide, tài liệu, MS PowerPoint hoặc bất kỳ ứng dụng khác nào cần chia sẻ nội dung trên màn hình với khán giả tham gia.

• Trò chuyện:
  Cho phép người dùng có thể mở khung chat để có thể trao đổi, đặt câu hỏi bằng tin nhắn với khán giả, tính năng này hữu ích với những khán giả muốn đặt câu hỏi.
• Ghi hình và phát lại:
  Cho phép người dùng có thể ghi lại toàn bộ quá trình cuộc họp bao gồm âm thanh và hình ảnh, có thể phát lại hoặc chia sẻ với những người không thể tham gia trực tiếp cuộc họp.
• Tính năng tương tác:
  Webinar có các công cụ như giơ tay, biểu tượng cảm xúc giúp tăng tương tác với khán giả tham gia và người chủ trì cuộc họp.
• Bảo mật và quyền riêng tư:
  Cho phép người dùng kiểm soát được lượng truy cập vào cuộc họp, bảo mật nội dung trong cuộc họp.
• Thống kê và báo cáo:
  Cho phép người dùng thống kê được số lượng người tham gia cuộc họp, mức độ tương tác của khán giả trong từng cuộc họp, thời gian tham dự, giúp đánh giá chất lượng của webinar.

3. Ứng dụng webinar trong các lĩnh vực

Giáo dục & Đào tạo

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay việc giảng dạy hay tham gia các khóa học thông qua Webinar là một giải pháp tuyệt vời dành cho những tổ chức giáo dục, đội ngũ giảng viên, học viên, sinh viên, Dùng để đào tạo các kỹ năng mềm,hội thảo học thuật, hội nghị giúp hỗ trợ từ xa và giao dục trên toàn cầu giúp cho mọi giảng viên, học viên,… có thể tham gia chia sẻ kiến thức. Tăng cường tính tương tác qua các tính năng đặt câu hỏi, khảo sát, thảo luận nhóm.
Webinar giúp tiếp cận học viên ở mọi nơi thông qua mạng internet. Đồng thời giúp các tổ chức giáo dục, giảng viên, học viên tiết kiệm chi phí, thời gian di chuyển đến nơi tổ chức cuộc họp.

Marketing & Bán hàng

Trong lĩnh vực marketing Webinar được sử dụng để xây dựng thương hiệu sản phẩm, giới thiệu sản phẩm hoặc các dịch vụ để tăng cường các mối quan hệ khi tiếp cận với khách hàng Việc cung cấp thông tin giá trị thông qua các buổi hội thảo hoặc hướng dẫn người dùng sử dụng sản phẩm, nhằm thu hút khách hàng, cung cấp các tính năng hữu ích như đặt câu hỏi thông qua live chat nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu của khách hàng để điều chỉnh các chiến lược Marketing phù hợp và hiệu quả đến với khách hàng nhằm tạo sự tin cậy của người dùng đến các sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp.
Công cụ này không chỉ dùng riêng cho các tập đoàn, công ty lớn mà còn có thể sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp tư nhân, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuê các địa điểm hoặc các chi phí phát sinh thêm, cũng như giúp các doanh nghiệp, công ty tiếp cận một khối lượng khách hàng lớn hơn.

Y tế & Chăm sóc sức khỏe

Trong lĩnh vực y tế & chăm sóc sức khỏe webinar thường được sử dụng để đào tạo kỹ thuật chuyên môn, chia sẻ thông tin, hội thảo về kiến thức y tế chăm sóc sức khỏe, cho phép tham gia vào các buổi tư vấn sức khỏe trực tuyến. Giúp các chuyên gia, nhà nghiên cứu, bác sĩ có kinh nghiệm trong từng lĩnh vực chia sẻ kiến thức. Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc di chuyển, tiếp cận dễ dàng cho mọi người trên thế giới, và là cơ hội trực tiếp có thể trao đổi với các chuyên gia hàng đầu.

Công nghệ thông tin & Kỹ thuật

Trong lĩnh vực công nghệ giúp các công ty, doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ có thể giới thiệu sản phẩm, tính năng, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, giải đáp các câu hỏi khách hàng đưa ra nhằm tạo tính chuyên nghiệp của công ty hay doanh nghiệp với khách hàng. Tạo các cuộc họp, hội thảo chuyên môn giữa các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ với các lập trình viên, học viên giúp nâng cao kiến thức chuyên môn. Chia sẻ các xu hướng công nghệ đang phát triển ở hiện tại và tương lai như AI, blockchain,..

Tài chính & Đầu tư

Trong lĩnh vực tài chính & đầu tư website giúp các công ty doanh nghiệp phân tích về thị trường, tiền điện tử, bất động sản,… giúp các chuyên gia trong lĩnh vực phân tích dữ liệu để tối ưu các chiến dịch thu hút khách hàng, đồng thời xây dựng các chiến lược để tiếp cận khách hàng hiệu quả.

Doanh nghiệp & Kinh doanh

Trong lĩnh vực doanh nghiệp & kinh doanh webinar giúp các doanh nghiệp có những cuộc họp nội bộ, báo cáo công việc từ xa, các buổi hội thảo về các chiến lược kinh doanh,nghiên cứu sản phẩm, marketing,… Giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối và hợp tác giữa các doanh nghiệp.

Nhân sự & Phát triển các nhân

Trong thời buổi hội nhập và phát triển việc nâng cao chất lượng nhân sự là một trong những nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Là cầu nối giữa công ty, doanh nghiệp và nhân sự giúp truyền đạt thông tin dễ dàng truyền đạt các thông tin quan trọng, chính sách, quy định và những quy định mới sửa đổi đến toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tạo sự tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên để có thể trao đổi, đặt ra câu hỏi, đóng góp ý kiến cho ban lãnh đạo, đồng thời giúp các lãnh đạo doanh nghiệp lắng nghe và thấu hiểu nhân viên hơn.

Không chỉ hữu ích cho doanh nghiệp mà webinar còn là một nền tảng giúp cho sự phát triển của cá nhân của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Giúp nhân viên cùng nhau học hỏi kiến thức mới qua từng buổi đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, các kiến thức về cách ngành nghề qua đó giúp nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực bản thân. Được lắng nghe các chuyên gia đứng đầu trong các lĩnh vực chia sẻ kinh nghiệm thực tế và cập nhật các trend mới nhất. Rèn luyện được kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, trình bày ý kiến, làm việc nhóm thông qua các hoạt động trong từng buổi họp. Dễ dàng tiếp cận các buổi webinar dù ở bất cứ nơi đâu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển hơn các buổi họp và đào tạo truyền thống.

4. Xu hướng Webinar trong tương lai

• Cá nhân hóa nội dung: Webinar giúp điều chỉnh nội dung theo từng nhu cầu của các nhóm đối tượng sử dụng. AI đề xuất người tham gia phù hợp dựa trên lịch sử người tham gia
• Tích hợp nhiều nền tảng: Webinar không chỉ diễn ra trên Zoom, Google Meet mà còn có thể tích hợp trên các nền tảng mạng xã hội khác như: YouTube Live, Facebook Live,… Cho phép xem lại các nền tảng khác nhau.

Kết luận

Việc phát triển không ngừng của xã hội trong thời đại số webinar không còn giới hạn về thời gian và không gian của người dùng, giúp người dùng có thể tham gia webinar ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào, thông qua các thiết bị thông minh và mạng internet. Sẽ là một trong những công cụ mang lại nhiều sự tiện ích cho người dùng trong tương lai. Với tính tương tác hai chiều của Webinar sẽ không chỉ là nơi có thể thuyết trình, trình bày ý kiến mà còn là nơi kết nối với khán giả, giúp cho khán giả có thể trao đổi ý kiến, đặt câu hỏi cho người thuyết trình. Ứng dụng webinar hiệu quả sẽ mang lại kết quả đáng kinh ngạc cho doanh nghiệp.