Disk Space là gì? Tạo sao cần quản lý dung lượng trên website

Định nghĩa về Disk Space là gì?

Disk Space là gì? Disk Space hay còn gọi là dung lượng lưu trữ là một thuật ngữ chỉ về một khoảng không gian lưu trữ data trên thiết bị công nghệ số như: máy tính, ổ cứng, máy chủ, hoặc hệ thống máy chủ của một Server (Web Server, Cloud Server, Mail Server, Web Hosting, VPS,….). Là mơi chứa tất cả các dữ liệu lưu trữ bao gồm file mã nguồn, cơ sở dữ liệu, Email, phần mềm, bản backup, hình ảnh, video, tài liệu tải lên,… Những nội dung sau khi đăng lên sẽ được lưu trữ trong Disk Space, nếu bạn cần cập nhật lại website thì nội dung sẽ được tự động lưu trữ lại.

Ví dụ: Để cho bạn dễ dàng hình dung được, bạn có thể thử tưởng tượng Disk Space giống như một chiếc hộp chứa đồ. Có quy định về kích thước của hộp (dung lượng lưu trữ) rõ ràng, bạn có thể chứa được bao nhiêu đồ (dữ liệu) tuỳ thích. Nhưng đến khi hộp đầy, bạn phải dọn dẹp hoặc mua thêm một chiếc hộp lớn hơn để tiếp tục lưu trữ dữ liệu.

Đơn vị  đo lường dung lượng lưu trữ là gì?

Đơn vị đo dung lượng cơ bản

Khi tìm hiểu về disk space là gì, một trong những yếu tố không thể bỏ qua đó chính là đơn vị để đo lường dung lượng lưu trữ là gì? Dung lượng lưu trữ được đo lường băng nhiều đơn vị như KB, MB, GB, TB,….Disk Space càng lớn thì bạn có thể lưu trữ được, đăng tải được nhiều thông tin trên website. Disk Space hiện nay có từ vài trăm GB đến vài trăm TB, thậm chí có thể lên đến TB, tuỳ theo nhu cầu và mục đích sử dụng. Dung lượng lưu trữ không chỉ là một con số, mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu suất làm việc và khả năng bảo vệ dữ liệu.

Các loại Disk Space phổ biến

USB

USB (Universal Serial Bus) là một thiết bị truyền dữ liệu, USB thường được biết đến dưới dạng ổ USB, một thiết bị lưu trữ nhỏ gọn để lưu trữ tài liệu, hình ảnh,… hoặc là một thiết bị lưu trữ tệp, sao lưu.Với ưu điểm nhỏ gọn , USB dễ dàng mang theo phù hợp cho việc truyền sữ liệu giữa các thiết bị, có thể tương thích với hầu hết các cổng kết nối hiện đại (máy tính, máy in, máy ảnh kỹ thuật số,…), cùng với giá thành hợp lý, dễ dàng mua từ các thương hiệu uy tín.

Mặc dù có nhiều lợi ích, USB cũng có một số hạn chế như dung lượng lưu trữ thực tế có thể thấp hơn so với quảng cáo, tốc độ truyền tải dữ liệu còn hạn chế, dễ hỏng hoặc mất do kích thước nhỏ (cần bảo quản cẩn thận),…

Ổ cứng HHD

HDD (Hard Disk Drive) là một loại bộ nhớ lưu trữ được sử dụng để lưu trữ và truy xuất dữ liệu số. Đây là một thiết bị được lưu trữ được dùng phổ biến trong PC, Laptop và các hệ thống lưu trữ lên ngoài. HHD hoạt động như một công cụ lưu trữ cơ học, sử dụng đọc/ghi để tương tác với các đĩa từ quay bên trong. Với nhưng ưu điểm của mình HHD có thể cung cấp disk space vài trăm GB đến 20TB, giá mỗi GB của HHD cung rất phù hợp với ngân sách đại đa số người dùng. HHD có thể tương thích với nhiều thiết bị. Mặc dù HHD được dùng phổ biến và tương thích với nhiều thiết bị, nhưng HHD cũng có một số nhược điểm như: tốc độ đọc/ghi dữ liệu chậm, dễ bị hư hỏng khi va chạm mạnh, mức tiêu thụ năng lượng khác là lớn có thể ảnh hưởng đến thời lượng pin trong thiết bị.

Ổ cứng SSD

SSD (Solid State Drive) là một bộ nhớ lưu trữ sử dụng chip bộ nhớ flash để lưu trữ dữ liệu, hệ điều hành, ứng dụng, dữ liệu cá nhân, tài liệu,… SSD là bộ lưu trữ không có bộ chuyển động cơ học, nên việc tốc độ đọc/ghi nhớ dữ liệu được cải thiện hiệu suất một cách nhanh chóng, SSD ít bị hư hỏng hơn khi va chạm mạnh phù hợp cho các thiết bị thường xuyên phải di chuyển trong quá trình làm việc, ngoài ra SSD tiêu thụ ít năng lượng trong quá trình hoạt động, giúp kéo dài thời lượng pin cho thiết bị, đặc biệt là laptop. Tuy nhiên SSD cũng có một số hạn chế như chi phí để sở hữu dung lượng lưu trữ khá cao trên mỗi GB của SSD hơn HHD, dung lượng sử dụng thực tế nhỏ hơn với HHD cùng mức giá, nếu SSD bị hỏng việc khôi phực lại dữ liệu thường phức tạp và tiêu tốn nhiều chi phí hơn.

Lưu trữ đám mây (Cloud Storage)

Ngày nay việc lưu trữ dữ liệu không còn dựa vào các bộ nhớ lưu trữ vật lý, với sự tiến bộ của công nghệ, dung lượng lưu trữ được mở rộng thông qua các dịch vụ cho phép người dùng có thể lưu trữ, vận hành bởi các nhà cung cấp đám mây như Google Drive, OneDrive,…

Cùng với nhiều ưu điểm và sự tiện tích như:

• Dung lượng lưu trữ có thể linh hoạt truy cập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị kết nối internet.
• Dễ dàng nâng cấp các gói dịch vụ theo như cầu sử dụng mà không cần thay đổi phần cứng.
• Chia sẻ và linh hoạt truy cập dữ liệu thông qua các liên kết hoặc phân quyền truy cập.
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu trong các trường hợp hỏng ổ cứng, mất thiết bị hoặc gặp sự cố hệ thống, dữ liệu có thể khôi phục nhanh chóng nếu đã thực sao lưu trên đám mây.

Lưu trữ đám mây cũng có những mặt hạn chế như:

• Phụ thuộc vào kết nối internet mới có thể truy cập hoặc tải dữ liệu từ bộ nhớ lưu trữ đám mây.
• Tốc độ  tải lên/xuống tệp hay thư mục điều phụ thuộc bandwidth (băng thông) mạng khi đường truyền mạng yếu hoặc bị giới hạn thì việc đồng bộ và truy cập dữ liệu bị chậm trễ.
• Dịch vụ lưu trữ đám mây dung lượng lớn miễn phí, nhưng tuy vào nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ lớn hơn thường được yêu cầu thanh toán chi phí duy trì hàng tháng hoặc năm.
• Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây cũng có thể xảy ra nhiều rủi ro nếu tài khoản của bạn bị hack hoặc không có bảo mật xác thực hai yếu tố (2FA). Việc khó kiểm soát dữ liệu  khi trên máy chủ nhà cung cấp nếu bạn không có quyền truy cập (vấn đề này được thấy khi bạn quênn thanh toán chi phí gói duy trì tài khoản lưu trữ đám mây) hoặc nhà cung cấp ngừng dịch vụ, dữ liệu có thể bị mất nếu không sao lưu kịp thời.

 Tại sao cần quản lý Disk Space trongquản trị website?

Trong quản trị website dung lượng lưu trữ đóng vai trò quan trọng đến hiệu suất hoạt động của website. Disk space là nơi chứa tất cả dữ liệu bao gồm hình ảnh, cơ sở dữ liệu, video,….Để đảm bảo website hoạt động ổn định, hiệu quả, không giang lưu trữ không được hết. Nếu không gian lưu trữ hết bạn cần phải  thêm dung lượng lưu trữ ngay lập tức.

Để tránh tình trạng  website gặp lỗi :

• Giảm tốc độ xử lý và truy cập khi thao tác trên website.
• Không thể tải hình ảnh, video, bài viết, sản phẩm,… lên website.
• Mất dữ liệu nếu không có hệ thống sao lưu dự phòng.
• Gây lỗi trong các tác vụ như đăng bài, bình luận, hoặc xử lý đơn hàng (đặc biệt là các trang thương mại điện tử).
• Ảnh hưởng đến thứ hạng SEO trên công cụ tìm kiếm.

Trong một số trường hợp nghiêm trọng, việc hết dung lượng lưu trữ có thể dẫn đến tình trạng website bị mất hoàn toàn dữ liệu.

Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành, các chuyên gia quản trị website khuyến khích nên duy trì 30% đến 50% không gian trống trong disk space. Điều này giúp hệ thống luôn hoạt động ổn định, hỗ trợ xử lý dữ liệu mới và duy trì hiệu năng tốt nhất cho website.

Cách ước tính dung lượng lưu trữ cho website

Để website hoạt động ổn định, bạn cần tính toán disk space cho website một các hợp lý, đặc biệt là khi website chưa đưa vào vận hành và mọi kế hoạch vẫn đang trong quá trình tính toán. Để phù hợp với quản lý trong thời gian đầu, bạn nên chọn một gói disk space phù hợp. Sau khi đưa website vào vận hành một thời gian nhất định, bạn có thể tính toán lại và quyết định tăng hoặc giảm dung lượng lưu trữ sao cho phù hợp.

Thực hiện ước tính Disk space một cách tương đối bạn có thể đựa trên những yếu tố sau:

Cần xác định loại website:

•  Trước tiên cần trả lời câu hỏi : Website của bạn thuộc loại nào?
• Là website của bạn là tĩnh, blog, hay thương mại điện tử,…
• Website của bạn có sử dụng tính năng động nào không? (giỏ hàng, bình luận, thanh toán trực truyến không).

Việc xác định rõ các yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ của Website cụ thể như sau:

Đối với website nội có nội dung đa phương tiện có các file hình ảnh, âm thanh, video là một trong những yếu tố chiếm nhiều disk space nhất. Đặc là những website thường xuyên đăng tải hình anh, nội dung,….(website du lịch, website thương mại điện tử), sẽ cần sử dụng nhiều disk space rất nhiều. Nên chọn một gói dịch vụ gói dịch vụ với dung lượng lưu trữ lớn hoặc tối ưu hoá nội dung để tiết kiệm disk space.

Nếu bạn sử dụng email cùng với hosting, do mỗi email được lưu trữ có thể tiêu tốn một phần không nhỏ dung lượng trên hosting. Đặc biệt là đối với hosting của doanh nghiệp vì có nhiều nhân sự. Để tránh dung lượng lưu trữ bị đầy và gây ảnh hưởng trong quá trình hoạt động của website, thì nên tách riêng Email  và sử dụng email riêng trên các công cụ hỗ trợ như: Google Workspace, Zoho Mail,… để dễ dàng quản lý và bảo mật hơn.

Kết luận

Vậy là bạn đã hiểu disk space là gì cũng như cách ước tính dung lượng lưu trữ hiệu quả. Việc nắm rõ khái niệm disk space và cách quản lý dung lượng lưu trữ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình quản trị website cũng như tối ưu hiệu suất vận hành. Nếu bạn đang cần tư vấn thêm về các dịch vụ hosting và domain hoặc thiết kế website , đừng ngần ngại liên hệ ngay đến với Cánh Cam để được nhận hỗ trợ một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp